Back to Basics – la Gestion de Projet Agile

Oct 8, 2023 | Gestion de projet, Tools & Méthodo | 0 commentaires

Salut l’équipe 👋,

La gestion de projet Agile est une méthode de gestion de projet itérative et incrémentale qui favorise une collaboration étroite entre l’équipe de projet et le client tout au long du cycle de vie du projet. Le but de cette méthode est de fournir des résultats de haute qualité de manière rapide et efficace, tout en répondant aux besoins changeants des clients. Que ce soit en tant qu’entrepreneur ou chef de projet aguerri, je suis sûre que vous fonctionnez intuitivement ainsi. Maintenant il est temps de formaliser tout ça!

Principes de la gestion de projet Agile

Les principes fondamentaux de la gestion de projet Agile comprennent :

⚡️ Collaboration étroite avec les clients et les parties prenantes : les clients et les parties prenantes sont impliqués tout au long du projet pour garantir que le produit final répond à leurs besoins.

📦 Livraison continue de fonctionnalités : Vous travaillez en cycles courts pour livrer des fonctionnalités de haute qualité de manière régulière.

🛠️ Adaptation au changement : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements de demande du client ou des conditions du marché.

👨‍🎤 Focus sur les personnes : Vous êtes autonome et auto-organisé(e), avec une communication ouverte et un travail en collaboration.

🧲 Amélioration continue : Vous améliorez constamment les processus et les pratiques pour une efficacité accrue.

 

Méthodologies Agile

Il existe plusieurs méthodologies Agile courantes, mais voici les étapes clefs communes à toutes:

1️⃣ Planification du sprint : Travailler en cycles de travail appelés « sprints » qui durent généralement de deux à quatre semaines. Au début de chaque sprint, l’équipe se réunit pour planifier les tâches à effectuer pendant le sprint. Les tâches à réaliser doivent servir un objectifs global et un objectif du sprint.

2️⃣ Réunions quotidiennes : Se réunir tous les jours pour une « réunion quotidienne » ou « stand-up » pour partager des mises à jour sur l’état du projet et identifier les obstacles potentiels. 
👉 C’est le point, où je suis la moins fan. Mon principe ? Faites des réunions seulement que si elles sont préparées et apportent de la valeur.

3️⃣ Livraison continue : Se concentrer sur la livraison continue de fonctionnalités de haute qualité tout au long du projet, plutôt que de tout livrer à la fin.

4️⃣ Révision de sprint : Se réunir pour une révision de sprint afin d’évaluer les résultats du sprint et planifier le sprint suivant.

5️⃣ Rétrospective : Après la révision de sprint, l’équipe se réunit pour une rétrospective pour réfléchir à ce qui a bien fonctionné pendant le sprint, ce qui n’a pas fonctionné et comment améliorer le processus pour le sprint suivant. 
👉 C’est actuellement mon préféré! Attention, pour ne pas tomber dans le travers de l’amélioration sans fin, bloquez-vous un créneau de 3h à ne pas dépasser, et ne retenez seulement ce que vous vous êtes dit pendant ces 3 heures.

Process agile

Prenons un exemple (très simplifié), de construction d’un programme de formation en ligne (objectif global) 

▶️ 1er sprint – Objectif du sprint – construction globale et détaillée de la trame de la formation

  1. Révision : Est-ce que j’ai la trame détaillée. Est-ce que j’au pu déterminer des tâches unitaires non-divisible pour la construction de ma formation ? Est-ce que j’arrive à identifier la complexité et les efforts de chaque tâche ?
  2. Rétrospective : Est-ce que je peux améliorer mon organisation pour mieux travailler?

▶️ 2ème sprint – Objectif du sprint – première écriture du corps principal

  1. Révision : Est-ce que j’ai réussi à terminer ce que je devais faire ? Sinon Pourquoi ? Qu’est-ce qui passe au prochain sprint? Quelle est la liste des corrections que je dois apporter ? Quel est le bonus de la formation value-added pour le client ?
  2. Rétrospective : Est-ce que je peux améliorer mon organisation pour mieux travailler?

▶️ 3ème sprint – Objectif du sprint – revue et ajout d’un autre bonus

  1. Révision : Quelles corrections me reste-t-il a faire ? Est-ce que je répond à l’objectif initial ?
  2. Rétrospective : Est-ce que je peux améliorer mon organisation pour mieux travailler?

▶️ 4ème sprint – Objectif du sprint – ajout de deux autres bonus (sur retour d’expérience de potentiels clients)

  1. Révision : Quelles corrections me reste-t-il a faire ? Est-ce que je répond à l’objectif initial ?
  2. Rétrospective : Est-ce que je peux améliorer mon organisation pour mieux travailler

La fin en quelques mots 

La gestion agile propose beaucoup d’avantages liés à sa flexibilité, pour réduire les risques et vraiment rester centrer sur les utilisateurs / clients. Cependant, il est facile de se perdre dans la gestion des temps et surtout de se retrouver surchargé suite à une mauvaise priorisation.

AGILE NE VEUT PAS DIRE CONTORTIONISTE.

Si vous avez des questions pour aller plus loin, n’hésitez pas à me contacter !

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A bientôt!
Laura

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