Salut l’équipe 👋

Ici, je vais vous expliquer comment procéder quel que soit le projet que vous menez, pour réussir son rapport data car *BACK TO BASICS* ! Souvent, il est dit que 80% d’un message vient du fond et non de la forme : C’EST FAUX! (sinon la publicité mensongère et les lobbies n’existeraient pas 🧐).

Voici quelques astuces pour savoir comment présenter un rapport (data) sans se tromper !

Raconter une histoire

Il n’y a rien de mieux qu’une histoire pour que les parties prenantes de votre projet retiennent ce que vous faites. Comment faire ? 

• Rappelez brièvement le contexte en début de présentation,
• Déroulez votre rapport / présentation comme une histoire chronologique,
• Conclure en soulignant les principales actions que les parties prenantes doivent réaliser et/ou rappeler le message principal à retenir et diffuser.

➡️ Allez sur le site du New York Times pour comprendre comment raconter une histoire avec des données. 

Ne pas saturer votre rapport d’indicateurs inutiles

Dans votre présentation, n’ajoutez que les indicateurs qui servent votre but. Autrement, vous prenez le risque de créer de la confusion et de perdre l’attention de votre audience qui ne retiendra pas le message que vous souhaitez transmettre. 

➡️ Faites en sorte que vos graphiques ne soient pas surchargés et lisibles. Vous pouvez utiliser le Framework McCandless pour chercher de l’inspiration mais aussi apprendre sa méthode pour créer un bon graphique.

Un graphique comporte quatre piliers :

1. Information : les données avec lesquelles vous travaillez
2. Histoire : un récit ou un concept clair et convaincant
3. But : un objectif ou une fonction spécifique pour le visuel
4. Forme visuelle : une utilisation efficace de la métaphore ou de l’expression visuelle

Choisir le bon graphique pour la bonne situation

Afin de véhiculer le bon message, le bon graphique doit être choisi ! Pour vous aider, un arbre de décision (decision-tree) a été réalisé par plusieurs spécialistes. Je vous invite à l’utiliser à chaque fois que vous devez réaliser un graphique pour votre présentation.

Conclusion

✅ Vous savez maintenant comment créer un rapport qui sera impactant et qui va générer des résultats chez vos interlocuteurs. 

✅ Construisez bien votre présentation. Vos parties prenantes recherchent un plan d’action ou un message à retenir pour comprendre et agir efficacement. (Ils ne veulent pas d’une liste avec une liste exhaustive de toutes vos connaissances.)

Pour aller plus loin

➡️ Vous pouvez consulter la vidéo Ted de David McCandless (une icône dans la data viz’)
➡️ Si vous ne vous trouvez pas super bons en présentation, je vous recommande ce MOOC sur Coursera  pour apprendre et Canva pour de l’inspiration.