Maj Dec. 2025
Key Takeaways
- Le storytelling structure la rétention : une narration en 3 actes (contexte-insights-actions) augmente le taux de mémorisation de vos recommandations.
- La simplicité accélère la décision : limiter votre rapport à 5-7 visualisations clés génère des plans d’action concrets.
- Le bon graphique au bon moment : choisir la visualisation adaptée à votre message réduit le temps de compréhension de votre audience.
Salut l’équipe 👋
Ici, je vais vous expliquer comment procéder quel que soit le projet que vous menez, pour réussir son rapport data car *BACK TO BASICS* ! Souvent, il est dit que 80% d’un message vient du fond et non de la forme : C’EST FAUX! (sinon la publicité mensongère et les lobbys n’existeraient pas 🧐).
Voici quelques astuces pour savoir comment présenter un rapport (data) sans se tromper !
Raconter une histoire
Il n’y a rien de mieux qu’une histoire pour que les parties prenantes de votre projet retiennent ce que vous faites. Comment faire ?
- Rappelez brièvement le contexte en début de présentation,
- Déroulez votre rapport / présentation comme une histoire chronologique,
- Conclure en soulignant les principales actions que les parties prenantes doivent réaliser et/ou rappeler le message principal à retenir et diffuser.
➡️ Allez sur le site du New York Times pour comprendre comment raconter une histoire avec des données.
Cette structure en 3 actes (Contexte → Insights → Actions) n’est pas arbitraire : elle exploite les mécanismes cognitifs naturels de traitement de l’information. Vos interlocuteurs suivent intuitivement ce chemin narratif qui les conduit de la compréhension à la décision.
Ne pas saturer votre rapport d’indicateurs inutiles
Dans votre présentation, n’ajoutez que les indicateurs qui servent votre but. Autrement, vous prenez le risque de créer de la confusion et de perdre l’attention de votre audience qui ne retiendra pas le message que vous souhaitez transmettre.
➡️ Faites en sorte que vos graphiques ne soient pas surchargés et lisibles. Vous pouvez utiliser le Framework McCandless pour chercher de l’inspiration mais aussi apprendre sa méthode pour créer un bon graphique.
Un graphique comporte quatre piliers :
- Information : les données avec lesquelles vous travaillez
- Histoire : un récit ou un concept clair et convaincant
- But : un objectif ou une fonction spécifique pour le visuel
- Forme visuelle : une utilisation efficace de la métaphore ou de l’expression visuelle
La règle des 5-7 visualisations maximum n’est pas une contrainte arbitraire mais une nécessité neurologique. Au-delà de 7 graphiques, le taux de rétention chute drastiquement et l’audience décroche mentalement. Chaque visualisation doit servir un but précis dans votre narration.
Choisir le bon graphique pour la bonne situation
Afin de véhiculer le bon message, le bon graphique doit être choisi ! Pour vous aider, un arbre de décision (decision-tree) a été réalisé par plusieurs spécialistes. Je vous invite à l’utiliser à chaque fois que vous devez réaliser un graphique pour votre présentation.
Choisir le mauvais graphique revient à raconter une blague en latin : techniquement correct mais totalement inefficace. Chaque type de visualisation excelle pour un message spécifique et échoue pour d’autres.
Les comparaisons appellent les diagrammes en barres. Les évolutions temporelles trouvent leur expression naturelle dans les graphiques en ligne. Les proportions d’un tout se visualisent via des treemaps ou des barres empilées (les camemberts sont à éviter au-delà de 5 catégories car illisibles).
Appliquez le « 5-second test » : si votre stakeholder ne comprend pas le message principal de votre graphique en 5 secondes, c’est que la visualisation est inadaptée. Cette règle force à choisir la forme la plus évidente plutôt que la plus originale.
Conclusion
✅ Vous savez maintenant comment créer un rapport qui sera impactant et qui va générer des résultats chez vos interlocuteurs.
✅ Construisez bien votre présentation. Vos parties prenantes recherchent un plan d’action ou un message à retenir pour comprendre et agir efficacement. (Ils ne veulent pas d’une liste avec une liste exhaustive de toutes vos connaissances.)
BYMADA accompagne les professionnels de la data dans la maîtrise du storytelling avec les données, transformant vos rapports en outils de décision stratégiques.
Passez à l’action dès aujourd’hui :
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- Conseil : Discutons de vos projets pour transformer vos reportings en outils de pilotage.
Pour aller plus loin
➡️ Vous pouvez consulter la vidéo Ted de David McCandless (une icône dans la data viz’)
